8月27日下午,我校2019年迎新工作协调会在行政中心三楼会议室召开。校工会主席李晓梅出席会议并讲话,相关职能部门负责人、各学院迎新工作主管领导和2019级新生辅导员参加会议。会议由学生处长付伟主持。
今年我校应报到本科新生5849人,集中报到时间为8月30日至9月1日。我校首次采用网上报到和现场报到相结合的报到方式。会上,付伟就迎新工作任务分解、职责划分以及新生报到流程做了详细介绍。各职能部门分别就新生网上报到流程、绿色通道办理、住宿安排、学费收缴、医疗保险、军训、后勤保障和安全保卫等环节作了细致的安排。
李晓梅对做好2019年迎新工作提出要求,一是全体迎新工作人员要以饱满的热情、严明的纪律、细致的服务切实有效地开展工作,充分体现学校对学生的人文关怀,确保学生和家长留下良好印象;二是各部门、各学院要提高认识、精心组织、明确责任、优化程序,加强网上报到和现场报到的衔接和融合,具体工作要考虑得更加细致、全面,确保为新生和家长提供优质服务;三是提前谋划和做好新生入学教育和心理健康教育,确保与学校其他工作统筹部署、协同推进;四是做好应急预案,保障迎新工作安全有序,确保校园安全与稳定。
