2月24日上午，校长郑秋鹛在北校区三楼会议室以视频会议方式主持召开2020年第二次校长办公会，研究部署学校疫情防控与开学准备相关工作。校党委副书记刘吉昌，副校长程伟、张志军、姜国峰、张林及相关职能部门负责人通过视频会议系统参加会议。
会议听取相关职能部门负责人工作汇报，审议通过关于疫情防控期间加强学生管理、安全管理和教学管理等相关工作方案，会议研究指出，要结合当前疫情发展形势和学校实际，分时分段做好疫情防控和开学准备相关工作。在学生返校前，要持续做好学生信息排查，跟踪掌握学生健康状况，为实施错峰返校提供精准数据支撑；要做好疫情地区家庭经济困难学生排查与资助工作，合理精细制定2020年春季学期学生返校及疫情防控期间加强学生管理的工作预案。在学生返校时，要严格执行好错峰返校工作方案，统筹协调、精心细致、高效衔接做好车辆接站和入校体温检测等服务保障工作。在学生返校后，要按照上级部门有关要求进一步加强校园封闭管理，持续做好食堂、宿舍以及其它公共区域的卫生消毒，确保不留死角；要加强学生用餐管理、住宿管理；要兼顾疫情防控和教学任务组织实施，有效运用信息化平台，注重线上线下相结合，合理安排实验教学任务；要因人而异、多措并举地做好研究生教育管理；要全面加强校园网络服务和技术支持。
校长郑秋鹛在总结中指出，全校各职能部门要密切关注疫情发展形势，第一时间掌握上级相关部门作出的疫情防控及开学工作部署，迅速制定相应推进措施，扎实落实学校各项工作安排，及时根据形势发展、政策变化和学校实际，完善有关工作方案，实现疫情防控和教学计划动态化管理。郑秋鹛强调，疫情防控事关师生安全与健康，事关学校稳定与发展，全校各职能部门务必时刻警觉，不能掉以轻心，不能有放松思想，更不能有懈怠行为；要提前谋划学生返校前后的各项准备工作，特别是做好学生返校后的疫情防控与学生管理、教学运转等工作，坚持把问题想在前、风险判在先，切实提升化解风险能力和应急处置能力。郑秋鹛强调，要坚决抓好上级部门和学校各项决策部署的落实，确保各项工作不打折扣、不搞变通，省教育厅近日又下发了关于加强高校学生每日信息排查工作的通知，要求加强对在省内逗留学生的教育管控，加强对返校学生的管控以及严肃信息报送工作纪律等，相关责任部门一定要按通知要求，全面加强学生信息排查，扎实把工作做细做实，全校教职员工要严阵以待，迅速投入工作状态，以更细的谋划和更实的举措共同战“疫”。
会上，学生工作部部长白云龙、保卫处处长李建华、教务处处长王巍、教学实验设备管理中心主任张莉、研究生学院院长项义军、网络与教育技术中心主任郑德权分别就相关工作进行汇报。
会议审议通过《关于开展疫情地区家庭经济困难学生排查与资助工作的通知》《哈尔滨商业大学2020年春季学期学生返校及新冠肺炎疫情防控期间学生管理工作预案》《哈尔滨商业大学疫情防控期间安全管理实施方案》《2020年春季学期开学本科教学工作方案》《哈尔滨商业大学研究生学院疫情防控工作预案》等工作方案和预案，为有效应对疫情防控、保障开学各项工作顺利推进提供了有力支撑。
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