8月26日下午,我校在行政楼六楼会议室召开了2014年迎新工作协调会,学校党委杨殿军副书记出席会议并讲话,有关职能部门负责人以及各学院党总支书记、副书记、新生辅导员老师参加了会议,学生工作处冉庆国处长主持会议。
会上,学生工作处副处长金代志对今年迎新工作总体安排情况进行了介绍,各职能部门分别就学费收缴、运输保障、住宿安排、志愿者服务和安全保卫等环节分别进行了细致的安排。2014年,我校共录取新生6200余人,是近几年录取人数最多的一年,在即将报到的新生中,黑龙江省外生源的学生数量首次超过省内,给迎新工作带来了新的挑战。为了让所有新生都能够顺利入学,学校合理安排报到时间,科学组织校内外资源,充分利用信息化建设成果,制定了完善的迎新工作方案,确保迎新工作能够顺利完成。
与往年相比,今年迎新工作做出了较大调整和创新,一是将入学报到和入学教育有效拆分,将入学教育从报到工作中分离出来,单独作为一项重要的入学课程,确保每位入学新生对入学教育知识入脑、入心;二是首次在哈尔滨西站设立迎新站点,适应省外生源学生增多的形势,让迎新工作更加人性化;三是通过入学绿色通道为家庭经济困难学生发放爱心礼包,让其安心入学、舒心学习;四是有效利用新媒介、新平台助推迎新工作顺利、高效完成,今年我校建立迎新微信公众服务平台,与迎新网站、短信等多手段辅助迎新工作。
最后,校党委副书记杨殿军对迎新工作提出了要求。杨书记强调,对学校而言,迎新工作是一年一度的常规工作,但是对于学生和家长的意义重大、影响深远,因而又是一项非常规事。为此,每一个工作人员都要提高认识、调整心态、集中精力、振奋精神,要始终牢记“有责、负责和尽责”的工作要求,要以端正的态度、最好的状态投入到迎新工作中,要注重采用科学合理的好方法,确保迎新现场的安全,使新生报到保持一个良好的秩序,力争更好的效果。
