3月27日上午，学校在行政楼612会议室组织召开了校庆筹备动员大会，校领导班子成员出席了会议，各部门主要党政负责人、筹备工作组负责人参加了会议。会议由党委副书记李秉治主持，副校长张志军在会上传达部署了60周年校庆筹备工作方案，党委书记刘德权做了动员讲话。
会上，副校长张志军传达部署了《哈尔滨商业大学60周年校庆筹备工作方案》，介绍了校庆的指导思想、主题、基本原则及目标，对校庆主要活动、总体时间安排及由主管副校长牵头的13个专门工作小组的具体工作职责作了详细说明。
党委书记刘德权针对校庆筹备工作分三个层面做了动员讲话：
一、正确认识校庆
建校60周年，是学校发展历史进程中的一个重要节点，是承前启后的里程碑，通过60年校庆需要向社会交代我们建成了什么样的商大，未来的发展方向如何，以便让社会了解、关注、支持学校的发展建设。学校自身也要承前启后，继往开来，创造新的辉煌。同时，60年校庆是总结办学经验，展示发展成就，寻找发展差距，理清发展思路，凝聚办学特色，明确发展任务，挖掘自身发展潜力，集聚发展后劲的重要契机。
校庆具有“凝心提神”的功能，对全校师生员工是爱校情怀的有力激发，是主人翁责任感的重新确立，是对教风、校风、学风的重要推动和检验，对商大精神的集中传承和创新。也是拓展外部发展环境的机遇，以便联系校友和社会各界，广聚兄弟院校，扩大学校影响，获得合作发展、协同创新、领导关怀的机会，为学校发展增添动力。此外，校庆还能促进校园环境和文化建设。有效发挥60年校庆的上述功能和作用，就能够使学校内强素质，外塑形象，昭告社会，推动发展。
二、合理布局校庆
（一）准确定位。要把60年校庆定位于学术校庆、文化校庆、情感校庆、务实校庆。学术校庆就是要以提升学校办学质量和水平为出发点，开展丰富多彩的学术活动，通过举办学术节、国际商科大学校长论坛、商业模式研究院和商业工程研究院挂牌及商务部援外培训基地挂牌仪式等，把浓厚的学术氛围贯穿校庆活动的始终。文化校庆，就是要通过校庆挖掘历史记忆，传承商大办学传统，发挥人文积淀的育人功能，提升商大人文精神，进一步建设学校的精神文化；通过标志性建筑物、校园绿化美化亮化彩化等工作，进一步建设学校的校园物质文化；通过激发广大教职员工的爱校情怀，增强做好本职工作的责任心、紧迫感，营造人人参与校庆并为校庆多做贡献的浓厚氛围，彰显商大师生员工的品位风范，进一步建设行为文化。情感校庆，就是要在校庆工作中付出真感情，以情聚人、以情感人，待人热情真诚，服务周到细致，通过校庆广泛联络感情，发展友谊，推进合作，搞好产学研对接。务实校庆，就是切合学校实际情况，不摆花架子，不摆谱不作秀、不铺张浪费，用实劲求实效，在务实中求创新。
（二）全员发动。校庆是全校师生员工，包括离退休老教工的盛大节日。每个人都要当好东道主，做好主人翁，都要树立为校庆争光添彩做贡献的意识。贡献分三个层面，一是最基本层面，即立足岗位，做好本职工作，通过教师的精彩一课，党政管理干部的管理示范岗，后勤、教辅职工的服务标兵岗及学生的学习先锋岗等载体，争创一流业绩，为60年校庆献厚礼。二是提升层面，即学校广大师生从主人翁角度来参与校庆的设计、筹备、布置、联络、接待等工作，当好学校和学院两级的志愿者与联络员，广泛联系校友，尽可能多地收集珍贵的历史资料，认捐学校标志性建筑物，组织和参加学术活动和丰富多彩的文体活动等。三是拔高层面，即以校庆为契机，发扬爱校、敬业、奉献的主人翁精神，激发工作责任心，增进教职工与学校风雨同舟的使命意识，并内化为自觉的精神追求，在学校的发展建设中长期发挥作用。学校要求，全校教职员工都要保证达到前两个层面，多数教职员工要进入第三个层面。全体干部、广大党员、机关干部和学生党员、学生干部要在校庆中发挥模范带头作用，创先争优。
（三）上下联动。学校成立筹备领导小组和13个校庆工作小组，统一策划安排校庆各方面活动。各个学院要全力支撑学校统一的校庆活动，并成立自己的组织机构，认真组织策划好本学院的校庆活动，营造氛围、联络校友，加强对学院的宣传，促进对外合作。学院同时还要认真做好师生的动员工作，激发师生爱校热情和参与校庆的积极性，向学校选送优秀师生志愿者和联络员，推荐知名校友、企业家和国际友人。
（四）平衡兼顾。学校和学院都要对贵宾、嘉宾、校友、在职教职工、学生、离退休人员等校庆参与主体做到统筹兼顾，避免厚此薄彼。在精力分配、活动安排、食宿接待、宣传总结等方面照顾到平衡，让每一个主体都感受到学校的重视。
三、举全校之力办好校庆
（一）态度决定一切。教职员工要从爱校情怀、主人翁责任感出发，秉持积极的态度，坚定必胜的信心，自觉投入到校庆工作中去。要主动克服困难，自我加压，提高工作标准，尤其是不等不靠，发挥主观能动性，靠内在的驱动力，尽职尽责、不留遗憾地把校庆办好。
（二）细节决定成败。校庆是非常复杂的系统工程，工作量较大，千头万绪，要特别关注细节。要条理清晰，办好校庆的基础在于策划，根本在于组织，重点在于协调，关键在于落实，核心在于提高执行力。抓细节就是要在重点工作的组织、协作、落实、执行等方面深入进去，关注细节、层层细化，精益求精，不能出现工作死角。
要突出做好工作衔接，包括筹备环节的环环相扣，筹备与实施的无缝对接，参与主体的平衡兼顾。承担校庆分工的校领导和责任单位要反复理顺分工，排兵布阵，不能出现盲区盲点。来宾名单与接待环节认真做好信息对接，各工作小组在分工的基础上要相互协作、相互配合，主动做好沟通衔接。
要把握好校庆节奏。提前做好领导、贵宾、校友的邀请。学术活动要平衡有序地开展，重点、亮点的活动留在庆典当天或前后进行。晚会的筹备、志愿者的培训等各个环节的组织都要抢前抓早、有序进行。广大师生员工的精神状态的调整要经过预热、升温的过程，力争在校庆时达到高潮。
要站在来宾的角度换位思考。从联络邀请、吃住行、学术活动、迎来送往等环节深入设计，照顾好来宾的心理体验和感受。
要设定好校庆活动的规格，对每一项活动都要详细设计参与的规模、档次、费用、辐射效应等，实施的过程要留有余地。
（三）班子领导特别重要。校级班子、各部门单位班子，尤其是教学单位的领导班子，必须增强责任感，切实加强领导，做好校庆宣传动员工作，调整好师生的精神状态；要明确自己的任务，细化责任，落实工作分工，在校庆和本职工作两不误、两促进的基础上，全力支撑学校校庆工作，带领广大师生员工团结一心，真抓实干，无私奉献。
学校和院部处两级班子要突出工作重点，把握好校庆工作的规律性，突出学术性，增强教育性，扩大参与性，注重实效性。以提高学校办学实力和核心竞争力做为整体目标，以高品位的庆典大会和文艺晚会、高水平的学术活动、高标准的文化建设、高格调的宣传展示、高质量的组织接待、高融洽的发展氛围为具体目标，把60年校庆办成意义重大、影响深远，值得珍藏和回味的的精品活动。
（四）方案落实是关键。学校各部门要认真学习、深刻领会校庆筹备工作方案，找准定位、明确职责，认真落实。各责任领导和责任单位根据方案细化任务，深入设计，把握工作进程和工作节奏，搜集学校自身和兄弟院校以往举办校庆的经验和教训加以借鉴。要加强工作小组之间的沟通与配合，项目与项目之间的衔接，在方案落实中所有的部门和人员都要顾全大局，听从指挥，处理好整体与局部的关系。
各个工作小组要拿出本组具体工作方案、工作进度表和预算，经主管领导审批后上报学校校庆办。各个组的方案要具体，可操作性强；工作进度表要有时间和质量上的要求，责任要落实到人；预算要落实到具体项目。
会议最后，李秉治副书记强调，与会同志会后要组织本单位人员认真学习书记的讲话精神和会议材料，今年学校工作的主旋律要统一到校庆上来，各部门要认真要对接好、消化好、分解好、完成好各自的工作任务，要争分夺秒，自我加压，以校庆为契机，凝心提神，认真做好各项组织筹备工作，以饱满的精神风貌迎接我们自己的节日。
校长办公室整理
二〇一二年三月二十九日
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