1月6日下午13：30，我校第二届教职工代表大会暨第二次工会会员代表大会（以下简称“双代会”）预备会在专家公寓国际会议报告厅召开。“双代会”227名正式代表中的211人（16人请假）参加了会议，党委书记刘德权同志主持会议。
校工会主席李晓梅同志首先作了第二届“双代会”的筹备工作情况报告。她指出，在学校党委的部署和领导下，并经请示省教育工会批准，学校决定2011年1月6日至7日召开“双代会”。通过成立“双代会”筹备工作机构、明确职责和任务，确定大会指导思想和主要任务，完成代表选举、代表团组建和“三委”候选人推荐工作，做好提案征集和处理工作，认真做好会议材料准备、会务和宣传工作等五个方面近5个月的筹备，现已全部就绪。
“双代会”筹委会代表资格审查组组长周丰滨同志报告了“双代会”代表资格审查的情况：全校教职工人数为1390人，确定代表名额为227名，实际选出代表227名，占教职工人数的15%。代表中教学人员代表、干部代表、工人代表、妇女代表、少数民族代表、民主党派及无党派人士代表各占一定比例。筹委会代表资格审查小组经过认真审查，认为代表选举过程符合规定的民主程序，代表构成符合教代会条例和工会章程规定，确认代表资格全部有效。
“双代会”筹委会提案组组长付林同志作提案审查报告：截止2010年12月24日，校第二届“双代会”提案审查委员会共收到代表提出的提案155项。经审查，符合“提案的范围”及立案要求的有效提案153项，同意立案。提案涉及学校各方面改革和“十二五”规划、教学、科研、学生与思想政治工作、研究生与学科建设、后勤管理与安全保卫、人事与职称、教职工住房等福利待遇、财务与资产管理基建等各个方面。学校党委和学校领导班子对代表提出的提案高度重视，并明确表示在行动上积极落实。目前，已经落实的提案11件，正在落实的提案41件，暂不具备条件解决的提案，要创造条件尽早解决。
出席预备会的代表审议通过了“双代会”主席团成员名单和大会的议题。本次“双代会”议题共13项：1、听取“双代会”筹备工作报告；2、听取、讨论并通过学校工作报告；3、听取、讨论并通过学校工会工作报告；4、听取提案审查报告；5、听取学校职工住房建设进展情况的说明；6、民主评议校级领导干部；7、审议《哈尔滨商业大学章程》（修正案）；8、审议并通过《哈尔滨商业大学“十二五”发展规划》；9、审议哈尔滨商业大学财务工作报告；10、审议2010年工会经费收支情况的审查报告；11、选举哈尔滨商业大学第二届教代会常设主席团；12、选举哈尔滨商业大学第二次工会委员会；13、选举哈尔滨商业大学第二次工会经费审查委员会。
会后，各代表团与校领导合影留念。
党委书记刘德权同志主持预备会
工会主席李晓梅作筹备工作报告
周丰滨同志作代表资格审查报告
付林同志作提案审查报告
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