2008年11月21日上午，图书馆组织召开了全校各院部资料员工作会议，会议由图书馆文献编目部周莉主任主持，管理学院、计算机学院、金融学院、设计艺术学院、基础科学学院、经济学院、土冷学院、外语学院、法学院、食品科学学院和旅游烹饪学院11个学院资料室的工作人员参加了会议。图书馆馆长陶颖、副馆长孙明出席会议，图书馆相关人员列席会议。
陶颖馆长首先在会上作了主题为“图书馆院部资料室协作管理工作指南”的发言。陶馆长在发言中对资料室建设与教学科研的关系、资料室的独特功能和优势、资料室与图书馆的关系、资料员在资料室工作的重要作用进行了阐述。资料室是院部的图书资料情报中心，它的建设水平、现代化程度是衡量学科建设和院部办学水平的重要标志。资料室藏书具有专业特色，资料室的服务具有灵活性、专业性、方便快捷的特点，是图书馆文献服务的重要延伸和补充。图书馆与资料室是共存互补的关系，在业务工作和资料配置上紧密相连，按照《普通高等学校图书馆规程》的规定，资料室在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。
陶馆长代表图书馆全体工作人员真诚地希望资料员能重视资料室这项工作，增强责任心，在这个岗位上发挥重要作用，共同做好商业大学的文献信息服务工作。
孙明副馆长从业务角度对院部资料室的管理工作进行了总结。图书馆自2004年起与资料室进行实质的业务合作，确立了图书馆对资料室的业务指导、文献资源共建共享的关系。目前，全校已有15个院部陆续安装使用了金盘图书管理系统，图书馆对资料员进行了相关的业务培训与指导，大多数资料员已经能够独立完成图书编目加工任务，为资料室工作开展带来了便利。四年来，在各院部资料员与图书馆的共同努力下，学校的文献资源共建共享已取得一定成绩，资料室的管理和服务水平有了大幅度的提高。孙馆长也指出了目前还存在的四个问题：有三个学院还没有提供必须的硬件设备，无法与学校进行联网；部分院部资料室没有专职或兼职的人员进行管理；有些资料室的人员业务不过关，不能完全胜任工作；资料员变更频繁，没有正常的交接手续。
孙明副馆长对下一段工作提出了具体的建议，他指出，资料室工作应从整章建制开始，在提供文献收集、整理、加工和传统借还服务的基础上，资料室的服务应向更高层次发展。资料室具有图书馆所不具有的独特优势和便利条件，与教学科研第一线紧密相连，如果大家努力，工作会更上一层楼，孙馆长拜托各位资料员，把在第一线了解到的教学科研信息及时反馈给图书馆，以便我们更好地为师生服务。
法学院资料室彭红老师介绍了她的工作经验和体会。彭老师认为领导重视、图书馆积极帮助、个人不断努力是法学院资料取得成绩的主要原因，通过她的努力，法学院资料室图书资料丢失、损毁现象已经彻底杜绝，法学院全体老师已经享受到文献有序管理为他们带来的便利。彭老师还定期了解法学院教师的阅读方向，及时与图书馆沟通，为法学院教师提供了便捷的信息服务，也让图书馆及时地了解了教师的文献需求信息。
在随后的座谈中，计算机学院、外语学院、基础科学学院、经济学院、食品科学学院、设计艺术学院等老师都纷纷发言，他们提出了自己的困难、建设、工作体会及工作设想，大家纷纷表示，在完成资料建设基础工作的前提下，要适应形势发展，开展高层次的读者服务。
图书馆网络系统部主任黄长伟老师提醒大家注意金盘系统使用中应注意的问题，信息开发部的王鑫老师向大家宣传了CNKI个人数字图书馆的相关服务内容。文献编目部主任周莉老师对资料室文献编目的下一步工作提出了具体的要求，要求各资料室对文献资源建立标准规范的帐目，加工过的文献要建立个别登记帐和总括登记帐，连续出版物建立机读或手工目录，每年度上报业务报表等。之后通报了图书馆将在年底对各院部资料室进行工作检查，具体检查时间和内容另行通知。
座谈结束后，图书馆发放了资料室现状调查问卷。
最后，周莉主任代表图书馆感谢参加会议的各位老师，感谢各位老师对图书馆工作的支持。图书馆将尽全力支持和帮助资料员开展业务工作，希望大家继续努力，把资料室的基础工作做得更好、更扎实。
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