1、经中国大学生体育协会网球分会6月30日，在赛区举行的工作会议决定，将学生运动员每人的餐费调整为60元/天，宿费为20元/天，将校长每人的餐费调整为70元/天，宿费视住宿情况而定。
2、拟订8月3日晚18时举行欢迎各校校长酒会，望各位校长光临。
3、在开幕式上将举行百名校长迎2008奥运、高校“阳光体育”的签名活动，请各位校长在横幅上书写体育方面的语录并签名。
4、所有参赛队员必须参加意外伤害保险，可以在本地参加保险，也可以来赛区参加保险。
5、赛区对各队前来报到原则上不接站，在火车站派有志愿者指引来赛区路线，如有需要接站的代表队，请提前与赛区联系，将车次通知赛区，以便安排接站，费用自理；校长报到请提前与赛区联系，将航班（车次）通知赛区，统一安排一接机（站）。
6、到哈尔滨后来赛区的乘车路线：①从哈尔滨火车站乘88路公交车到哈尔滨商业大学江北新校区下车；②从哈尔滨火车站乘出租车到哈尔滨商业大学新校区35元左右；③从哈尔滨太平机场乘机场大巴到火车站，转乘88路公交车到哈尔滨商业大学新校区下车；④从哈尔滨太平机场租车到哈尔滨商业大学新校区。
7、各队派出的裁判员必须为一级以上，到赛区报到时须出示裁判员证书。
8、各学校需带2面1号校旗，准备在赛区悬挂。
9、在比赛期间，赛区将发三次以上的赛事简报，其中将报道各学校网球活动开展的情况，请各校准备书面（电子稿）材料。
10、凡网球协会会员，在本次比赛中须缴纳年度会费300元。
中国大学生体育协会网球分会
2007年7月6日
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