全校各单位、全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：
器以载道,物以传情。为充实校史文献实物馆藏，以更加丰富的档案资源和校史典藏全面、真实、生动地反映学校办学历史和发展成就，彰显哈商大人精神风貌，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士征集校史资料和实物，以供陈列展示，激励后人。有关事项公告如下。
一、征集范围
学校各个时期的校史资料和实物，包括原黑龙江商学院及其前身、黑龙江财政专科学校及其前身、哈尔滨商业大学时期的校史资料和实物。具体内容见附件1.
二、征集与收取方式
（一）征集方式
1.捐赠：学校接受社会团体、机构、个人的无偿捐赠，捐赠物品所有权归学校所有。
2.复制：对珍贵史料和实物，双方协商后可复制后返还原件，所有权归捐赠者所有。学校对捐赠物品具有使用权，在利用时，标明物品出处。
3.委托代管或借展：对于不便捐赠且不能复制的藏品，经双方约定后可采取所有权不变、委托学校代保管的方式，或在双方协商的基础上，采用借展的方式合作。
4.经双方友好协商约定的其他方式。
（二）收取方式
1.实物资料。可将实物资料寄（送）至学校，重要实物资料可由专人上门拜访获取。对年事较高的老同志，学校可派人前往协助记录整理。
2.数字化影像资料。数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上，通过电子邮件、快递邮寄（光盘）等方式提供，亦可联系取送。
三、征集说明
1.征集的史料和实物，应尊重历史、线索清楚、考证详实、准确无误；应来源合法、所有权清晰、品相基本完整。提供人须保证捐赠物品的真实性和合法性，并对合法性承诺承担法律和经济责任。
2.捐赠者需提供捐赠物品的基本信息，包括名称、来源、年代。捐赠者为个人的，需提供捐赠者的姓名、简历、通讯地址、联系方式等信息；捐赠者为集体的，需提供捐赠单位的名称、联系人姓名及联系方式。
3.学校对捐赠集体和个人颁发捐赠证书，郑重承诺对捐赠史料和实物实施建档立卡、编目造册、专人保管，并通过校史馆常设展陈、主题展览等形式，让珍贵史料持续滋养育人沃土。
四、征集时间及联系方式
即日起至2026年6月30日为集中征集阶段，此后征集工作长期有效。所有提供者请填写好《哈尔滨商业大学校史资料和实物征集登记表》（见附件2），将有关文献、图书和实物等送至或邮寄到宣传部，电子文档、影音录像和照片可直接发送至电子邮箱。
联系人：王梁
联系电话：0451-84892014
联系邮箱：hsd_xiaoyou@163.com
联系地址：黑龙江省哈尔滨市松北区学海街1号哈尔滨商业大学宣传部
邮编：150028
附件1：
哈尔滨商业大学校史资料和实物征集内容一览表
类别 |
序号 |
征集内容 |
文本档案类 |
1 |
学校各个历史时期筹建、更名、发展的批文、文件、报刊、信函、笔记、文稿等 |
2 |
上级领导、知名人士来校视察的留言簿、签到簿、题词、赠言、手迹、书信、电报、贺信及媒体报道 |
3 |
国内外媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道 |
4 |
学校发展历程中教师特别是名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印资料、学生作业本及师生往来信件） |
5 |
学校各个历史阶段主要负责人和知名教授的个人照片、聘任书、证书、论著、手稿、获奖材料原件 |
6 |
学校各个历史时期的招生简章、招生指南、招生计划表等 |
7 |
学校各个历史阶段教师编写的有较高价值的教材、专著、译著(含早期油印本、刻印本)等 |
8 |
学校出版的重要刊物、印刷品 (如创刊号)、画册、简报以及反映校园生活的各类师生自办刊物、纪念册等 |
9 |
其他具有历史或纪念意义的文本资料 |
实物类 |
1 |
学校不同时期使用的徽章、印章、匾牌、校训、校标、纪念章、票证等 |
2 |
学校各个时期的校园地形图、平面图等 |
3 |
学校购买、制作或出版的具有代表性的教具、手绘图稿、磁带、录像带、光盘、仪器设备、工具、模型等教学科研用品 |
4 |
反映学校师生学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的师生证件（包括录取通知书、学生证、借书证、准考证、研究生证、旁听证、学位证书、毕业证书、工作证、就业分配派遣证等） |
5 |
学校师生团体、个人和校友参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、奖杯、证书、奖牌、纪念品等 |
6 |
师生校友创作的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、工艺品等 |
7 |
名家名师、优秀校友等的具有纪念意义的个人用品、作品集、手稿、书信等 |
8 |
学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等 |
9 |
带有校名印记的物品，以及其他具有历史或纪念意义的实物 |
10 |
具有历史印记的工作生活用品等 |
声像资料类 |
1 |
反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和影像资料 |
2 |
历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和影像资料 |
3 |
学校各个时期尤其是早期办学阶段师生教学科研、实习实践、社会服务以及教职工和学生日常工作生活、学习创作、文体活动等的影像资料 |
4 |
建校以来师生获重大奖项的图片及视频资料等 |
5 |
反映校园生活、文化、体育比赛的影像 |
6 |
上级领导来校视察、检查以及国内外重要人士来校访问、重大对外交流活动等的影像 |
7 |
组织主办、承办或参加国内外学术交流、研讨活动的影像 |
8 |
党代会、团代会、学代会、教代会等党建群团活动的影像 |
9 |
学校各个时期有纪念意义的班级生活照、历届毕业生合影照、毕业周年聚会照以及相关音频、视频等数字化影像 |
10 |
其他具有历史或纪念意义的视频或照片 |
其他 |
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其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物 |
附件2：
哈尔滨商业大学校史资料和实物信息征集登记表
姓 名 |
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联系电话 |
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身份类别 |
在职教师/在校学/校友/社会人士 |
征集项目 |
文献档案/实物类/声像资料类/其他 |
工作单位 |
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联系地址 |
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基本信息描述 |
（可加附件） |
背景故事 描述 |
（可加附件） |
哈尔滨商业大学
2025年3月7日
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